1. Nem akarod folyamatosan a törvényi változásokat figyelni. Ezt az érvet talán senkinek nem kell magyarázni, akinek vállalkozása van. Az aktuális jogszabályok ugyanis olyan tempóban változnak, hogy az ember alig győzi kapkodni a fejét, ha nem szeretne lemaradni az újdonságokról. Ha számlázó program mellett döntesz, akkor máris egy gonddal kevesebb, mert a beépített számlázó program mindig megfelel a NAV aktuális jogszabályainak.
2. Pontosan tudod, hogy kik a vevőid. Ha számlázó programot szeretnél használni az online kassza helyett, akkor pontosan kell ismerned a vevőidet. Hiszen számukra konkrét névre és címre szóló számlát kell kiállítanod. Ez a legtöbb tevékenység esetében nem okoz gondot.
3. Szeretnéd pontosan tudni, hogy kik a vevőid. Ha nem is tudod, hogy kik a vevőid, akkor mindenképpen hasznos lehet ez az információ. Ha visszatérő vevőid vannak, akkor jelentősen meg is gyorsíthatod egy számlázóval a pénzügyi adminisztrációt, hiszen a rendszer megjegyzi a korábban rögzített adatokat, így csupán néhány mp. az új számla kiállítása. Sőt, a számla megjegyzés rovatát használhatod akár marketing célokra is. Pl. beállíthatsz egy kupont, amelyet a következő vásárlás során fel lehet használni, így jó eséllyel a vevőd újra nálad vásárol majd
4. Fix helyen számlázol. Ha fix helyen számlázol, akkor nagy valószínűség szerint már van legalább 1 számítógép a helyiségben. Erről pedig pillanatok alatt ki tudod állítani a számlát.
5. Változó helyen végzed a tevékenységedet. Az sem gond, ha mindig máshol végzed a tevékenységedet, mert pl. taxis vagy masszőr vagy. A online számlázóval akár a telefonodról vagy egy tabletről is számlázhatsz. Kényelmesen, gyorsan. A számlát pedig e-mailben, azonnal el is tudod küldeni.
6. Szeretnél spórolni. Az online pénztárgépek bizony nem olcsók. Sokkal jobb választás számlázó program mellett dönteni.
